Käpsele Innovation Festival 2024

Allgemeine Geschäftsbedingungen für das 

GbR aus IHK Südlicher Oberrhein, Wirtschaftsförderung Region Freiburg e. V. und Wirtschaftsregion Südwest GmbH, Marie-Curie-Str. 8. 79539 Lörrach, info@zukunft-raum-schwarzwald.de, +49 76 21 937 39 00, www.zukunft-raum-schwarzwald.de

Schnewlinstr. 11-¬13, 79098 Freiburg, info@freiburg.ihk.de, +49761 3858-0, www.ihk.de/freiburg/ 

Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co.KG 

Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg, kontakt.info@fwtm.de, 0761 3881-01, www.fwtm.freiburg.de

Die nachfolgende AGB in der jeweils aktuellen Fassung gilt für die mit den Veranstaltern (IHK Südlicher Oberrhein, Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG und Z.R.S. GbR) abgeschlossene Verträge über die Teilnahme an der Veranstaltung „Käpsele Innovation Festival“. 

Mit dem Kauf eines Tickets erkennt der/die Teilnehmende die Allgemeine Geschäftsbedingungen der Veranstalter an. Abweichende Vorschriften der Vertragspartner gelten nicht, es sei denn, die Veranstalter haben dies schriftlich bestätigt. 

Die Anmeldung zur Teilnahme an Veranstaltungen erfolgt online über das Portal vivenu. Der Anmeldeschluss ist aus der digitalen Veranstaltungsinformation auf der Website des Events zu entnehmen. Die Anmeldungen werden grundsätzlich nach der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt bis zur Erreichung der von den Veranstaltern festgelegten maximalen Teilnehmerzahl. Die Anmeldung ist ein verbindliches Vertragsangebot. Vertragschließende sind die Veranstalter und der/die Teilnehmende.  Erfolgt eine Anmeldung des/der Teilnehmenden durch einen Dritten, so ist der anmeldende Dritte Vertragschließender. Die Vertragsannahme erfolgt durch eine automatisch generierte Anmeldebestätigung und automatisch erstellten Ticket.

Folgende (personenbezogene) Daten werden bei der Anmeldung erhoben, gespeichert, für die Umsetzung und Nachbereitung der Veranstaltung verwendet: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Firma/Institution, E-Mail, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort. Für alle personenbezogene Daten gelten die Datenschutzbestimmungen der Veranstaltung. Mit der Anmeldung stimmen die Teilnehmenden der beschriebenen Nutzung ausdrücklich zu. 

3.	Zahlungsbedingungen, Kosten, Stornierung

Ein Ticketerwerb ist ausschließlich über das Portal vivenu möglich. Der im Ticketportal angegebene Preis umfasst nur die im Ausschreibungstext, auf der Veranstaltungswebsite, näher beschriebene Leistungen. Dieser ist nur mit den angegebenen Zahlungsbedingungen zu begleichen. Bei den angegebenen Preisen handelt es sich um Netto-Angaben. Zuzüglich werden die gesetzlichen Mehrwertsteuern auf den Ticketpreis erhoben. Das Ticket ist nicht stornierbar. 

4.	Absage bzw. Änderung der Veranstaltung

Die Veranstalter behalten sich vor, die Veranstaltung aus von ihnen nicht zu vertretenden Gründen räumlich und/oder zeitlich zu verlegen bzw. abzusagen (z.B. in Folge höherer Gewalt, Erkrankung mehrerer Referierenden ohne Möglichkeit des Ersatzes oder zu geringer Teilnehmerzahl). Der/die Teilnehmende werden darüber unter den in ihrer Anmeldung genannten Kontaktdaten umgehend informiert. Sollte die Veranstaltung nicht stattfinden können bekommen die Teilnehmenden den Ticketpreis zurückerstattet. Weitere Ansprüche bestehen nicht. 

Anreisen und Übernachtungen sind nicht im ticketpreis enthalten und sind von den Teilnehmenden selbst zu organisieren/zu buchen. 

Ansprüche des Teilnehmenden auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schadensersatzansprüche des Teilnehmenden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) sowie die Haftung für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung der Veranstalter, ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des Vertrags notwendig ist. Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haften die Veranstalter nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, wenn dieser einfach fahrlässig verursacht wurde, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche des Teilnehmenden aus einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.

Im Rahmen der Veranstaltung werden zum Zweck der Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung Foto- bzw. Filmaufnahmen getätigt. Die Aufnahmen werden in Pressemitteilungen und Printmedien, auf der Website und Social-Media-Kanälen der Veranstalter genutzt. Darüber hinaus wird ausgewähltes Bild- und Videomaterial zur Bewerbung nächster Veranstaltungen genutzt. Im Rahmen dieser Zwecke geben die Veranstalter die Aufnahmen auch an Dritte weiter (z. B. Presseunternehmen und Kooperationspartner).

Auf den Foto- und Filmaufnahmen ist der/die Teilnehmende möglicherweise erkennbar abgebildet. Der/die Teilnehmende erklärt sich mit der Anmeldung und mit dem Kauf eines Tickets damit einverstanden, dass Foto- bzw. Filmaufnahmen, zum oben beschriebenen Zweck gespeichert, genutzt und veröffentlicht werden dürfen. 

Die Teilnehmenden verzichten in diesem Rahmen auf jegliche Honorarzahlung und erheben keinerlei Ansprüche im Zusammenhang mit der Verwendung ihrer Fotoaufnahmen. 

Die Foto- bzw. Filmerlaubnis ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Beim Veranstalter kann schriftlich per Mail widersprochen werden.

Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse der Veranstalter an der Öffentlichkeitsarbeit zur Veranstaltung und Dokumentation des Angebots und Leistung; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. fEU-DSGVO. Die Aufnahmen werden für die Dauer der Kommunikationsmaßnahmen oder für die dauernde Archivierung genutzt. Die Bilddatenbanken werden regelmäßig gepflegt und Aufnahmen, die nicht mehr benötigt werden, gelöscht. 

Hiermit werden Sie als Teilnehmer/in über Ihre gesetzlichen Rechte informiert:  Sie können gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch einlegen; gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft verlangen, gemäß Art. 16 EU-DSGVO Berichtigung oder Vervollständigung verlangen, gemäß Art. 17 EU-DSGVO Löschung verlangen, gemäß Art. 18 EU-DSGVO Einschränkung der Verarbeitung verlangen, gemäß Art. 20 EU-DSGVO Übermittlung verlangen, gemäß Art. 77 EU-DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Weitere Informationen finden Sie bei den Datenschutzbestimmungen zur Veranstaltung. 

Mit der Anmeldung stimmen die Teilnehmenden einer Aufnahme in einen veranstaltungsspezifischen Newsletter ein. Dieser wird zu Informationenzwecken genutzt z.B. zum Programm, Anreisemöglichkeiten, thematischen Inhalten, Organisatorisches. 

9.	Ausstellungen/Veranstaltungselemente von Partnern

Für etwaige die Veranstaltung begleitende Fachausstellungen oder anderen Veranstaltungselemente gelten ggf. gesonderte Regelungen.

Inhalte der Veranstaltung z.B. Inhalte von Referierende können urheberrechtlich geschützt sein. Jedwede Art der Vervielfältigung, Weitergabe an Dritte oder sonstige Nutzung, die über die persönliche Information der Teilnehmenden hinausgeht, bedarf der vorhergehenden schriftlichen Zustimmung der Veranstalter. 

Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Veranstaltung.  

Sie haben das Recht innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen sie einem dem Veranstalter (vertretender Kontakt: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & co.KG, Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg, kontakt.info@fwtm.de, 0761 3881-01, www.fwtm.freiburg.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür folgendes Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück an: Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & co.KG, Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg, kontakt.info@fwtm.de

-	Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über den Kauf der folgenden

-	Waren (*)/die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*)

-	Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben die Veranstalter Ihnen alle Zahlungen, die sie von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die von uns angebotene, günstigste Standardlieferung gewählt haben), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwendet der Veranstalter dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen soll, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG 

Datenschutzrichtlinien zur Anmeldung beim 

Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co.KG

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die mit den Veranstaltern (IHK Südlicher Oberrhein, Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG und Z.R.S. GbR) abgeschlossene Verträge über die Teilnahme an der Veranstaltung „Käpsele Innovation Festival“. 

2.	Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Veranstaltung „Käpsele Innovation Festival“.

3.	Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG vertreten durch die Geschäftsführerin Hanna Böhme.

Sie erreichen die verantwortliche Stelle unter

Adresse: Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg

Der Datenschutzbeauftragte der Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG ist der zertifizierter Datenschutzbeauftragte und Rechtsanwalt Marc E. Evers. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten. 

4.	Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden vom Veranstalter nicht unbemerkt ausgespäht oder gesammelt. Nur solche personenbezogenen Daten, die Sie dem Veranstalter im Rahmen einer Transaktion willentlich übermitteln, werden elektronisch gespeichert.

Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden zu den unten genannten Zwecken erhoben und verarbeitet. Die Veranstalter sichert Ihnen zu, dass Ihre Angaben vertraulich behandeln werden. Es erhalten lediglich diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Veranstalter Kenntnis über Ihre Angaben, die Ihren Fall/Anliegen/Anmeldung bearbeiten.

Diese personenbezogenen Daten werden erhoben:

-	Datum und Uhrzeit der Anmeldung/des Ticketkaufs

-	Informationen, die für die Leistungserbringung im Rahmen des Auftrags notwendig sind.

-	Die Veranstaltung organisieren und durchführen zu können

-	eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltungen durchführen zu können

-	Einrichtung eines Veranstaltungsnewsletter

-	eine angemessene Beratung durch die Z.R.S. GbR zu ermöglichen

-	eine Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüche sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche an Sie. 

Personenbezogene Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 3 Satz 1 Buchstabe b DSGVO (Organisationsuntersuchungen und Geschäftsstatistiken) verarbeitet.

Die Teilnehmenden verzichten in diesem Rahmen auf jegliche Honorarzahlung und erheben keinerlei Ansprüche im Zusammenhang mit der Verwendung ihrer Foto- und Filmaufnahmen. 

6.	Empfänger/Kategorie von Empfänger der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden übermittelt an:

-	ggf. mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragter Dienstleister,

-	an Dritte, wenn der Veranstalter gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben oder an Institutionen, die Mitorganisatoren sind, oder falls die Veranstaltung in einem anderen Unternehmen oder Veranstaltungsort stattfindet, ggf. zur Einlasskontrolle

-	die Finanzbuchhaltung innerhalb der Freiburg Wirtschaft Messe GmbH & Co. KG zur Zahlungsabwicklung

Die Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung und für die Betreuung der Veranstaltung haben Zugriff auf die Daten.

7.	Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten, sofern systemseitig möglich, gelöscht; andernfalls wird der Personenbezug durch Anonymisierung entfernt und ein Zugriff auf Ihre Daten gesperrt. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen. Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch bis zu dreißig Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre. Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/ Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren. Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten die Veranstalter sich vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert. Im Falle der Einwilligung erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den oben aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur in Absprache mit Ihnen. Zwecks Verbesserung der Beratungs- und Unterstützungsleistung der Z.R.S GbR durch die Community Manager bei den Projektpartnern (IHK Südlicher Oberrhein, Wirtschaftsförderung Südwest GmbH, Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landkreis Emmendingen mbH, Wirtschaftsförderung des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald, Freiburg Wirtschaft Touristik Messe GmbH & Co. KG sowie Strategische Partner – Klimaschutz am Oberrhein e.V.) werden die Daten zugänglich gemacht. 

Hiermit werden Sie als Teilnehmer/in über Ihre gesetzlichen Rechte informiert:  Sie können gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch einlegen; gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft verlangen, gemäß Art. 16 EU-DSGVO Berichtigung oder Vervollständigung verlangen, gemäß Art. 17 EU-DSGVO Löschung verlangen, gemäß Art. 18 EU-DSGVO Einschränkung der Verarbeitung verlangen, gemäß Art. 20 EU-DSGVO Übermittlung verlangen, gemäß Art. 77 EU-DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. 

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationssicherheit Baden-Württemberg mehr Infos unter: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.