Privacy policy
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG
Datenschutzrichtlinien zur Anmeldung beim Käpsele Innovation Festival 2024
1. Veranstalter
Veranstalter sind:
Z.R.S GbR
GbR aus IHK Südlicher Oberrhein, Wirtschaftsförderung Region Freiburg e. V. und Wirtschaftsregion Südwest GmbH, Marie-Curie-Str. 8. 79539 Lörrach, [email protected], +49 76 21 937 39 00, www.zukunft-raum-schwarzwald.de
IHK Südlicher Oberrhein
Schnewlinstr. 11-¬13, 79098 Freiburg, [email protected], +49761 3858-0, www.ihk.de/freiburg/
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co.KG
Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg, [email protected], 0761 3881-01, www.fwtm.freiburg.de
Nachfolgend Veranstalter genannt.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die mit den Veranstaltern (IHK Südlicher Oberrhein, Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG und Z.R.S. GbR) abgeschlossene Verträge über die Teilnahme an der Veranstaltung „Käpsele Innovation Festival“.
2. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Anmeldung zur Veranstaltung „Käpsele Innovation Festival“.
3. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG vertreten durch die Geschäftsführerin Hanna Böhme.
Sie erreichen die verantwortliche Stelle unter
Adresse: Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg
+49 761 3881-01
www.fwtm.freiburg.de
Der Datenschutzbeauftragte der Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG ist der zertifizierter Datenschutzbeauftragte und Rechtsanwalt Marc E. Evers. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten.
4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden vom Veranstalter nicht unbemerkt ausgespäht oder gesammelt. Nur solche personenbezogenen Daten, die Sie dem Veranstalter im Rahmen einer Transaktion willentlich übermitteln, werden elektronisch gespeichert.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden zu den unten genannten Zwecken erhoben und verarbeitet. Die Veranstalter sichert Ihnen zu, dass Ihre Angaben vertraulich behandeln werden. Es erhalten lediglich diejenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Veranstalter Kenntnis über Ihre Angaben, die Ihren Fall/Anliegen/Anmeldung bearbeiten.
Diese personenbezogenen Daten werden erhoben:
- Firma
- Anrede, Vorname, Nachname
- E-Mail-Adresse
- Anschrift
- Telefonnummer
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung/des Ticketkaufs
- eingelöster Rabattcode
- zu zahlender Betrag
- Status der Ticketpersonalisierung
- Informationen, die für die Leistungserbringung im Rahmen des Auftrags notwendig sind.
Die Daten werden verarbeitet, um
- Die Veranstaltung organisieren und durchführen zu können
- eine statistische Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltungen durchführen zu können
- eine Zahlungsabwicklung zu garantieren
- Einrichtung eines Veranstaltungsnewsletter
- eine angemessene Beratung durch die Z.R.S. GbR zu ermöglichen
- eine Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüche sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche an Sie.
Personenbezogene Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag) und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 3 Satz 1 Buchstabe b DSGVO (Organisationsuntersuchungen und Geschäftsstatistiken) verarbeitet.
5. Foto- und Filmaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung werden zum Zweck der Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung Foto- bzw. Filmaufnahmen getätigt. Die Aufnahmen werden in Pressemitteilungen und Printmedien, auf der Website und Social-Media-Kanälen der Veranstalter genutzt. Darüber hinaus wird ausgewähltes Bild- und Videomaterial zur Bewerbung nächster Veranstaltungen genutzt. Im Rahmen dieser Zwecke geben die Veranstalter die Aufnahmen auch an Dritte weiter (z. B. Presseunternehmen und Kooperationspartner).
Auf den Foto- und Filmaufnahmen ist der/die Teilnehmende möglicherweise erkennbar abgebildet. Der/die Teilnehmende erklärt sich mit der Anmeldung und mit dem Kauf eines Tickets damit einverstanden, dass Foto- bzw. Filmaufnahmen, zum oben beschriebenen Zweck gespeichert, genutzt und veröffentlicht werden dürfen.
Die Teilnehmenden verzichten in diesem Rahmen auf jegliche Honorarzahlung und erheben keinerlei Ansprüche im Zusammenhang mit der Verwendung ihrer Foto- und Filmaufnahmen.
Die Foto- bzw. Filmerlaubnis ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Beim Veranstalter kann schriftlich per Mail widersprochen werden.
Rechtsgrundlage hierfür ist das berechtigte Interesse der Veranstalter an der Öffentlichkeitsarbeit zur Veranstaltung und Dokumentation des Angebots und Leistung; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. fEU-DSGVO. Die Aufnahmen werden für die Dauer der Kommunikationsmaßnahmen oder für die dauernde Archivierung genutzt. Die Bilddatenbanken werden regelmäßig gepflegt und Aufnahmen, die nicht mehr benötigt werden, gelöscht.
6. Empfänger/Kategorie von Empfänger der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
- ggf. mit der Organisation und Durchführung einer Veranstaltung beauftragter Dienstleister,
- an Dritte, wenn der Veranstalter gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie vorab in die Datenübermittlung eingewilligt haben oder an Institutionen, die Mitorganisatoren sind, oder falls die Veranstaltung in einem anderen Unternehmen oder Veranstaltungsort stattfindet, ggf. zur Einlasskontrolle
- die Finanzbuchhaltung innerhalb der Freiburg Wirtschaft Messe GmbH & Co. KG zur Zahlungsabwicklung
- ggf. der Referenten der Veranstaltung
Die Dienstleister für die technische Unterstützung der Anwendung und für die Betreuung der Veranstaltung haben Zugriff auf die Daten.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Erfüllung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Nach der Zweckerfüllung werden die vorgenannten Daten, sofern systemseitig möglich, gelöscht; andernfalls wird der Personenbezug durch Anonymisierung entfernt und ein Zugriff auf Ihre Daten gesperrt. Gesetzliche, vertragliche oder satzungsmäßige Aufbewahrungsfristen können die Löschung bzw. Sperrung der Daten hemmen. Die Verjährungsfristen können wegen §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch bis zu dreißig Jahre betragen; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre. Daneben sind die steuerrechtlichen, handelsrechtlichen, abgaberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu beachten. Die dort vorgesehenen Fristen zur Aufbewahrung/ Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre zuzüglich der Festsetzungsverjährung von weiteren vier Jahren. Um nicht gegen gesetzliche Regelungen zu verstoßen oder die Möglichkeit zu verlieren, einen Anspruch durchzusetzen oder uns gegen einen solchen zu verteidigen, behalten die Veranstalter sich vor, die Daten erst nach Ablauf der letzten Frist zu löschen, die die Datenspeicherung legitimiert. Im Falle der Einwilligung erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den oben aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur in Absprache mit Ihnen. Zwecks Verbesserung der Beratungs- und Unterstützungsleistung der Z.R.S GbR durch die Community Manager bei den Projektpartnern (IHK Südlicher Oberrhein, Wirtschaftsförderung Südwest GmbH, Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landkreis Emmendingen mbH, Wirtschaftsförderung des Landkreises Breisgau-Hochschwarzwald, Freiburg Wirtschaft Touristik Messe GmbH & Co. KG sowie Strategische Partner – Klimaschutz am Oberrhein e.V.) werden die Daten zugänglich gemacht.
9. Betroffenenrechte
Hiermit werden Sie als Teilnehmer/in über Ihre gesetzlichen Rechte informiert: Sie können gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch einlegen; gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft verlangen, gemäß Art. 16 EU-DSGVO Berichtigung oder Vervollständigung verlangen, gemäß Art. 17 EU-DSGVO Löschung verlangen, gemäß Art. 18 EU-DSGVO Einschränkung der Verarbeitung verlangen, gemäß Art. 20 EU-DSGVO Übermittlung verlangen, gemäß Art. 77 EU-DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationssicherheit Baden-Württemberg mehr Infos unter: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.